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固定成本管理创新

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    固定资产折旧。有一些行业的企业内部,固定资产投入通常十分巨大,倘若管理不善,很可能会给企业带来沉重负担。以建筑业及汽车业为例分析。建筑企业因施工需要,通常需要配备各类重型机械,如挖掘机、打桩机、水泥搅拌机、重型卡车、塔吊等等,如果一家建筑企业所属的各个地盘,每个均自行购买,这将使设备难以充分发挥价值。为有效管理这笔固定开支,建筑企业通常会自行设置诸如固定资产专业管理公司,以公司名义购买重型设备,承担固定资产折旧的固定开支,通过将设备租赁给所属地盘,以出租设备的租金收入来冲抵固定资产折旧开支。这样做有3个好处,一是企业通过集中采购,可以获得设备销售公司的廉价产品和优质服务,这可以减少公司整体的固定成本开支;二是地盘通过租赁设备,能够将固定成本由刚性转变为柔性——因为他们为减少自身成本,在不需要设备的时候会尽快归还,理论上讲,设备将因在各个地盘间的迅速流动而可被充分利用;三是设备因为是集中管理的,因而可以配备更为专业的机械师进行维护与管理,这就在提升效率的同时减少了人工开支。在汽车制造领域也有同样的问题,汽车制造商为节约固定开支成本,会在建造生产线和租赁生产线之间进行论证——假如生产线的租赁成本低过其建造后的折旧费用,那完全可以采用租赁的形式来进行投产。除此之外,汽车生产公司的生产线通常会进行柔性化改造,使得一条生产线上可以组装不同型号、类型的汽车,例如上海通用的汽车生产线就能同时组装别克君威、赛欧、GL8、凯越等。这都能使企业的固定成本开支中的固定资产折旧成本被高效摊销到每个产品中。

     无形资产摊销。企业的无形资产摊销主要还是一次性支出的诸如专利购买费、办公租金费、广告权经营费等等。这些资本性投入,会随企业的经营时间进行摊销,直到变为0为止。为充分使用这种“特权”,不同企业会做出不同选择。如租用不太体面的办公楼,充分加大产品产量,使得有限的场地,为近乎无限的市场提供产品或服务。商业银行、证券公司、基金公司、保险公司等金融机构就是很典型的企业,它们在人手增加不多的情况下,通过架设互联网销售终端,将有限的办公场地的潜力发挥到了极致。部分软件企业更是依托其雄厚的科技实力,将自身产品所含的无形资产摊销到了几近神奇的地步(比如说微软的操作系统)。关注过灯箱广告牌、公交站广告牌的读者更会发现,其背后的广告运营商将传统平面做成了百合叶转换平面——这是为了在一个平面上能够同时进行2个广告的切换;不过这在电视广告权与电梯视频等广告的面前,只能小巫见大巫。央视旗下的广告代理公司,早已将其广告黄金时段当做是拍卖场的主打产品了——央视新闻联播与天气预报之间的黄金1分钟已经被切为5秒、5秒进行销售了。

     人工费。人工费就是工资开支。企业为充分摊销人工费,通常会对其派发更多的工作任务,对员工而言,就是表现为加班。事实上,这并不是高明的人工费管理措施。对于一些不想养闲人的企业,通常会将部分工作事务外包给专业的人力资源管理公司——这在信息系统日常维护方面十分典型。对于一家拥有200台电脑的普通公司而言,传统的思路是雇佣一个电脑维护员进行维护——这有2个弊端,一个是电脑因集中中毒而大面积瘫痪时,这1个人将分身乏术,从而影响公司正常运营;二是电脑因种种原因没什么毛病时,这笔人工成本将会多少显得不太经济。最好的做法是将这项工作外包给专业维护公司,并实行包干制。这样,电脑大面积瘫痪时,对方可以同时委派10个工作人员迅速解决问题;电脑没毛病时,仅需承担相对前期人工费更少的固定成本开支即可。据我所知,目前深圳拥有大批人力资源外派公司,承担诸如上述“专业维护公司”的角色,他们能够向不同企事业单位委派从总经理到普通操作工的各类岗位人员。对于一家劳动密集型企业,完全可以通过购买这类外包服务而更为充分地管理好自己的人工费开支——订单多的时候多用人,订单少的时候少用人,订单没有的时候解散公司——完全不需要继续在劳资纠纷与人事管理方面做出各类痛苦的选择。

    资金成本。资金成本通常包含利息、股息等的支付。企业如果拥有100个分支机构,将会出现这种情况:100个分支机构中,有的有资金结余,存在银行,收取可怜的存款利息;有的资金紧张,不得不向银行贷款,承担高昂的利息费用。站在整个企业的角度来看,企业整体的资产负债率很高、资金成本较重,与此同时,却有大量的现金结余。解决这个问题比较好的办法是:从融资,到投资,做到资金集中管理。企业资金的集中管理,可以将内部资金结余及时转到资金欠缺的分支机构。总部通过集中融资,可以从银行处获得更为廉价的利率;规模只要做到了,还能通过发行债券或IPO来募集到资本成本更低的资金。

    广告费。有时候看广告时,发现一些广告有很明确的产品信息(如海飞丝洗发水);但有的时候看广告时,却会看到有的广告只是产品组广告(如本人播客中的大众广告),或企业整体广告(如大红鹰、红塔)。对于多元化企业,在做广告时更加具有规模经济优势,可以让不同的产品线、甚至所有产品来共同承担这短短的一两分钟的巨额开支。不过有时候一些广告正外部效应都被其他企业给瓜分了。如中国电信的“有了3G,其实生活可以变得更加简单”也许会敦促更多中移动的2G用户转到中移动的3G用户,而不是选择天翼产品。目前,企业的广告开支正在变得更加理性。随着地铁、卖场、楼宇视频,以及谷歌、百度的崛起,可以清晰看到新媒体的崛起——他们正在通过更为精准及更为低廉的价格来吸引客户。假如企业意识不到这些,一味做一些出力不讨好的广告,只能说是在不断烧钱。

    培训费。技术几乎无所不能。对于一家拥有大量员工的企业而言,有时候培训费开支是很想节约、却又不得不做的开支。有的企业为节约开支,创新采纳了若干值得学习的培训技术:一、充分使用企业内部的培训师。内部老员工对内部新员工的培训是不需要什么成本的,这除了节约了培训费,也大幅摊销了人工费;这种模式还能帮助新员工与老员工建立起感情、促使新员工更为顺畅和快捷地理解老员工的工作思路、无需再摸着石头过河。二、充分使用网络视频电话。一个人——不论是内部讲师还是外聘讲师——上课,如果只能让几个人聆听,实在是不明智的选择,在平坦的世界中,如果能协调好各自工作,在网络视频电话的帮助下,一个人完全可以为几百上千个人同时授课。我估计孔子如果能够复活,站在百家讲坛上,估计会有几十亿人同时接受其培训的,而这笔费用开支或许只需要几十万而已(这点上易中天老师用的很不错)。三、充分使用非现场的正规培训讲座。购买一些光盘、替代人们现场授课,这样可以更为廉价。

    研发费。研发费是企业提升自身生产效率,或产品品质的基础性投入。许多企业将研发费开支,变为采购专利,以此避开研发失败可能带来的巨额固定成本开支。目前而言,资本越来越青睐于摇篮中的技术——与其后期实施巨额开支,还不如前期作为天使投资人或风险投资人,占有一定的股权为好——毕竟能够顽强生长到即将成型的公司所拥有的技术,失败的可能性要远远低于自己投巨资研发的技术。这从一定程度上可以解释为何微软、谷歌等技术巨头喜欢去收购摇篮企业;为何阿里巴巴、盛大、联想都成立私募基金,用以投资小型技术企业。


责任编辑: 整理时间:2010/3/29 11:53:55
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